고객 상태가 여러 곳에 흩어져 누락됩니다
문의는 카톡에 있고, 상담 메모는 종이에 있고, 다시 연락할 고객은 기억에 의존합니다. 바쁜 주에는 견적을 보낸 고객에게 후속 연락을 놓치기 쉽습니다.
이런 문제가 있다면
고객 문의와 상담 메모를 입력하면 상태, 관심사, 다음 연락 문구, 후속일을 정리합니다.
문의 고객이 카톡/전화/DM에 흩어져 있습니다.
다시 연락해야 할 날짜를 놓칩니다.
고객별 관심사와 예산이 정리되지 않습니다.
사용 방식
고객 문의를 상태별로 정리하고, 다음에 보낼 연락 문구와 상담 메모를 자동으로 생성합니다.
실제 사용 예시
고객 문의와 상담 메모를 입력하면 상태, 관심사, 다음 연락 문구, 후속일을 정리합니다.
문의가 들어온 뒤 예약/상담/결제까지 빠지지 않도록 고객 상태와 다음 행동을 한 곳에 정리합니다.문의 상태가 한눈에 보여 다음 연락을 놓치지 않습니다.
상담 메모와 후속 문구가 함께 남습니다.
큰 CRM 도입 전 작은 관리 시스템으로 시작합니다.
추천 업종
상담은 했지만 다시 연락할 날짜, 견적 발송 여부, 결제 상태가 흩어지는 업종에 맞습니다.
신규 문의, 상담 예정, 보류, 결제 완료를 한 화면에서 관리해야 하는 학원, 병원, 보험, 상담업에 좋습니다.
기존 시트가 있어도 상태 분류와 다음 액션 기준이 없어 누락이 생기는 경우에 적합합니다.
한 번 문의한 고객을 다시 챙기는 것만으로 매출 기회가 살아나는 업종에 잘 맞습니다.
도입 후 변화
사용 예시
문의는 카톡에 있고, 상담 메모는 종이에 있고, 다시 연락할 고객은 기억에 의존합니다. 바쁜 주에는 견적을 보낸 고객에게 후속 연락을 놓치기 쉽습니다.
문의가 들어오면 고객명, 관심 상품, 현재 상태, 다음 연락일을 시트에 기록합니다. 오늘 연락할 고객과 오래 멈춘 고객을 먼저 확인하고 처리합니다.
“오늘은 견적 발송 후 3일 지난 고객 4명에게 재안내를 보내고, 다음 주 클래스 문의 고객 2명을 예약 확정으로 옮기면 됩니다.”
누락이 줄고, 재문의·재방문 기회를 더 빨리 확인합니다. 직원이 함께 보더라도 고객 상태 기준이 같아집니다.
메모와 채팅에 고객 정보가 흩어짐
상태와 다음 연락일을 시트로 관리
오늘 챙길 고객을 바로 확인
제공 결과물
신규 문의, 상담 예정, 보류, 결제 완료를 한눈에 보는 관리표를 받습니다.
마지막 연락일, 다음 연락일, 관심 상품, 상담 메모 등 운영 컬럼을 구성합니다.
상태별로 다시 연락할 때 쓸 카톡/문자 초안을 제공합니다.
길게 적은 메모를 다음 액션 중심으로 정리하는 형식을 제공합니다.
도입·온보딩
문의부터 결제까지 고객이 어떤 단계로 이동하는지 먼저 정리합니다.
신규, 상담 예정, 보류, 결제 완료 등 매장에 맞는 관리 단계를 만듭니다.
몇 일 후 다시 연락할지, 어떤 문구를 보낼지 기준을 잡습니다.
매일 어떤 칸을 보고 어떤 고객부터 챙길지 사용 흐름을 안내합니다.
진행 과정
업종과 반복 업무를 확인하고 가장 작은 시작 범위를 잡습니다.
기존 문구, 운영 방식, 자주 묻는 질문, 필요한 데이터를 정리합니다.
입력 → AI 처리 → 결과물 확인 흐름을 사장님 업무에 맞게 구성합니다.
입력폼, 시트, 템플릿, 데모 페이지 또는 관리자 화면을 제작합니다.
사용 링크와 사용법을 전달하고 실제 운영 기준을 안내합니다.
써본 뒤 필요한 문구, 컬럼, 자동화 범위를 조정합니다.
준비 자료
50만 원 시작가는 시트형 MVP 기준입니다. 웹 DB형, 로그인, 권한, 자동 알림이 들어가면 100만 원 이상 별도 견적이 필요합니다.
상세 정보
추가 옵션
문자, 카카오, 이메일 또는 Slack 등 알림 흐름 연결
별도 견적구글시트, Supabase, Notion 등 데이터 저장 연결
별도 견적상태 확인, 메모, 수정, 리포트 기능 제공
상담 후월 단위 점검과 개선 리포트 운영
상담 후제작·환불 안내
문의하기
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